Gestão documental em arquivos universitários: identificação arquivística como parâmetro para classificação

Estudo da classificação de documentos de arquivos fundamentados na metodologia de identificação arquivística, com o objetivo de analisar as relações da identificação com a classificação no âmbito da gestão documental em arquivos universitários, especificamente da área de Pessoal da Universidade Fede...

Descripción completa

Detalles Bibliográficos
Autores: Mello, Silvia Lhamas de, Rodrigues, Ana Celia
Tipo de recurso: capítulo de libro
Fecha de publicación:2015
País:España
Institución:Universidad Complutense de Madrid (UCM)
Repositorio:Docta Complutense
Idioma:portugués
OAI Identifier:oai:docta.ucm.es:20.500.14352/24751
Acceso en línea:https://hdl.handle.net/20.500.14352/24751
Access Level:acceso abierto
Palabra clave:Gestão Documental
Classificação
Identificação Arquivística
Diplomática
Tipologia documental
Arquivos Universitários.
Document management
Classification
Archival identification
Diplomatic
Documentary type
University Archives.
Documentación
5701.06 Documentación
Descripción
Sumario:Estudo da classificação de documentos de arquivos fundamentados na metodologia de identificação arquivística, com o objetivo de analisar as relações da identificação com a classificação no âmbito da gestão documental em arquivos universitários, especificamente da área de Pessoal da Universidade Federal do Rio de Janeiro. Descreve a base teórico-metodológica da Diplomática e da Tipologia Documental como parâmetro para identificação e classificação na Arquivística e suas relações no contexto da gestão de documentos. Apresenta uma contextualização dos estudos da Diplomática, a transição de seu objeto até o contraponto entre a Tipologia Documental e Diplomática Contemporânea. Busca compreender os fundamentos teóricos e metodológicos da identificação arquivística que amparam a construção de planos de classificação, observando sua aplicabilidade anterior às funções de classificação e avaliação. Apresenta um estudo de caso de aplicação da metodologia da identificação na Divisão de Gestão Documental e da Informação da Universidade Federal do Rio de Janeiro. Descreve a Universidade Federal do Rio de Janeiro e seus acervos, apresentando um estudo de identificação de órgão produtor, os elementos orgânico e funcional da Pró-Reitoria de Pessoal da Universidade Federal do Rio de Janeiro com base na estrutura organizacional, no regimento interno e nas entrevistas, com a finalidade de elaborar uma proposta de classificação por amostragem e os procedimentos metodológicos desenvolvidos.