Propuesta para la reestructuración del área administrativa y financiera en DIMEL Ingeniería S.A.

RESUMEN : Diseñar una propuesta de reestructuración del área administrativa y financiera en DIMEL INGENIERIA S.A., es el objetivo general de este proyecto. Para su cumplimiento se plantearon como objetivos específicos, describir la estructura actual del área, realizar el diagnóstico de las condicion...

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Bibliographic Details
Author: Gutiérrez Cerón, Claudia Patricia
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Publication Date:2011
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description RESUMEN : Diseñar una propuesta de reestructuración del área administrativa y financiera en DIMEL INGENIERIA S.A., es el objetivo general de este proyecto. Para su cumplimiento se plantearon como objetivos específicos, describir la estructura actual del área, realizar el diagnóstico de las condiciones actuales, para identificar las oportunidades de mejoramiento y desarrollar la propuesta de reestructuración. Se realizó un estudio descriptivo soportado con fuentes primarias, entrevistas con los socios fundadores de la empresa y creación de grupos de trabajo formales; los integrantes que participaron fueron los directivos de las demás áreas de la empresa y otro grupo se conformo con los miembros del equipo de trabajo del área Administrativa y Financiera. Y fuentes secundarias como la teoría de la administración, diseño organizacional, comportamiento organizacional, administración estratégica y gerencia estratégica. El diagnóstico actual de la empresa y la aplicación de herramientas administrativas como la cadena de valor, la matriz DOFA (debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas), el método DELPHI (método de expertos) y el análisis de vulnerabilidad arrojaron que dentro de las mejoras de procesos, un proceso critico a mejorar es el área Administrativa y Financiera, en la cual se identificaron debilidades de la estructura administrativa que pueden ser transformadas en oportunidades de mejora y crecimiento, por lo cual se presenta la propuesta de reestructuración Administrativa y Financiera en DIMEL INGENIERIA S.A. Las principales conclusiones de los resultados son: modificar la estructura de cargos del área actual, estructurar los cuatro procesos de apoyo claves que son contabilidad y costos, gestión humana, almacén y gestión de compras y aprovisionamiento, revisión y levantamiento de manuales de funciones de los cargos del área, desarrollo de la matriz de competencia de los cargos y el planteamiento de indicadores de gestión de las áreas de apoyo.
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Se realizó un estudio descriptivo soportado con fuentes primarias, entrevistas con los socios fundadores de la empresa y creación de grupos de trabajo formales; los integrantes que participaron fueron los directivos de las demás áreas de la empresa y otro grupo se conformo con los miembros del equipo de trabajo del área Administrativa y Financiera. Y fuentes secundarias como la teoría de la administración, diseño organizacional, comportamiento organizacional, administración estratégica y gerencia estratégica. El diagnóstico actual de la empresa y la aplicación de herramientas administrativas como la cadena de valor, la matriz DOFA (debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas), el método DELPHI (método de expertos) y el análisis de vulnerabilidad arrojaron que dentro de las mejoras de procesos, un proceso critico a mejorar es el área Administrativa y Financiera, en la cual se identificaron debilidades de la estructura administrativa que pueden ser transformadas en oportunidades de mejora y crecimiento, por lo cual se presenta la propuesta de reestructuración Administrativa y Financiera en DIMEL INGENIERIA S.A. Las principales conclusiones de los resultados son: modificar la estructura de cargos del área actual, estructurar los cuatro procesos de apoyo claves que son contabilidad y costos, gestión humana, almacén y gestión de compras y aprovisionamiento, revisión y levantamiento de manuales de funciones de los cargos del área, desarrollo de la matriz de competencia de los cargos y el planteamiento de indicadores de gestión de las áreas de apoyo.The major objective of this project is design a Proposal for Restructuring the Administrative and Financial Area for DIMEL INGENIERIA S.A. The specific objectives were to describe the current structure of the area, making a diagnosis of current conditions, identify opportunities for improvement and developing the proposal. A descriptive study was supported by primary sources, such as, interviews with the founders of the company and it was created formal working teams, and the members who participated it were the directors of other areas of the company; and another groups, with members of the Administrative and Financial Area team. The second source was management theory, organizational design, organizational behavior and strategic management. The company´s current diagnosis and the application of managements tools such as Chain Value, DOFA (strengths, weaknesses, opportunities, threats), the Delphi Method (method of experts) and Vulnerability Analysis, showed that improvements in processes at the Administrative and Financial Area, where it was identified weaknesses in the administrative structure, can be turn into opportunities for improvement and growth, as a result of the proposal of Restructuring the Administrative and Financial Area for DIMEL INGENIERIA S.A. The main conclusions of the study are to modify the structure of current jobs, design and structure the four support processes, which are cost and account, human resources management, purchasing and procurement management; and review the functions and position of the current area, develop of the competition matrix for jobs and to approach performance indicators in the areas of support.Universidad IcesiFacultad de Ciencias Administrativas y EconómicasMaestría en AdministraciónSantiago de CaliCujar Cuellar, SylviaAsesora2012-10-30T18:44:57Z2012-10-30T18:44:57Z2011-01-01info:eu-repo/semantics/masterThesisinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionhttp://purl.org/coar/resource_type/c_bdccTesis de maestríahttp://purl.org/coar/version/c_970fb48d4fbd8a8557p.Digitalapplication/pdfhttp://hdl.handle.net/10906/67909http://biblioteca2.icesi.edu.co/cgi-olib?session=-1&infile=details.glu&loid=241159&rs=6835029&hitno=1instname: Universidad Icesireponame: Biblioteca Digitalrepourl: https://repository.icesi.edu.co/spaCali de Lat: 03 24 00 N degrees minutes Lat: 3.4000 decimal degrees Long: 076 30 00 W degrees minutes Long: -76.5000 decimal degreesEL AUTOR, expresa que la obra objeto de la presente autorización es original y la elaboró sin quebrantar ni suplantar los derechos de autor de terceros, y de tal forma, la obra es de su exclusiva autoría y tiene la titularidad sobre éste. PARÁGRAFO: en caso de queja o acción por parte de un tercero referente a los derechos de autor sobre el artículo, folleto o libro en cuestión, EL AUTOR, asumirá la responsabilidad total, y saldrá en defensa de los derechos aquí autorizados; para todos los efectos, la Universidad Icesi actúa como un tercero de buena fe. Esta autorización, permite a la Universidad Icesi, de forma indefinida, para que en los términos establecidos en la Ley 23 de 1982, la Ley 44 de 1993, leyes y jurisprudencia vigente al respecto, haga publicación de este con fines educativos Toda persona que consulte ya sea la biblioteca o en medio electróico podrá copiar apartes del texto citando siempre la fuentes, es decir el título del trabajo y el autor.https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/info:eu-repo/semantics/openAccessAtribuci�n-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)http://purl.org/coar/access_right/c_abf2reponame:Repositorio ICESIinstname:Universidad ICESIinstacron:Universidad ICESI2012-10-31T06:14:14Z
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