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  • 11 Latin American countries participated in the survey

  • 82% of the surveyed countries say their expectations of Big Deals negotiations have been transformed by the importance of the Open Access movement.

  • 79% of the expenditures (a little more than USD $81 million) are directed to 5 large publishers.

The First Regional Big Deals Survey 2019 showed that 11 Latin American countries spend a little over USD $100 million on information resources (journals, databases, and ebooks). This data does not include pays per APC (Article Processing Charges) either subscriptions hired by universities and other institutions that require this kind of resources.

María Soledad Bravo-Marchant and Alberto Cabezas-Bullemore, authors of the study, explain the aim was “(...) to  quantify the expenditure our countries make in subscriptions to academic journal packages through contracts and licenses” (p.4) 

This work dates back to Segunda Reunión de Consorcios de América Latina y El Caribe, held in October 2018 in Santiago, Chile. The research focuses on Big Deal contracts with five major publishers: American Chemical Society, Elsevier, Springer-Nature, Taylor & Francis and Wiley.

The authors note that the Big Deal must be understood as a subscription to a set of hundreds of journals, sometimes all of the publisher’s journal titles, without the buyer being able to suppress some titles or even select a collection based on local needs” (p.7). 

The authors explain “we face a failure in a market that must be intervened with specific public policies because, in the market of scientific communication, the “price” does not perform the role which the economy has always assigned it as a regulator of supply and demand” (p.6).

13 countries were invited to participate in the study with 11 countries responding to the survey: Argentina, Brazil, Colombia, Costa Rica, Chile, Ecuador, El Salvador, Nicaragua, Panamá, Perú and Uruguay. 

Results 

According to the study, national governments are the main entities in charge of Big Deals’ negotiations in Latin America (46%), followed by universities consortium and other organizations (36%).

55% of the participating countries say they have a committee which oversees policies related to licensed electronic resources. These committees are usually composed of information sciences specialists and representatives from members of the consortium or the national program.

55% of the countries indicated that universities played some role in the negotiation processes, with majority (84%) having a role as a lead negotiator, and 36% as funders of the licenses.

In terms of contract negotiations, countries major concerns were: cost reduction, integrity of the collections that are contracted, and cost control.

73% of the surveyed countries explained that they have a national open access policy or strategy. However, (...) 91% of the Big Deal contracts that were taken into account in this research, do not include a clause reflecting this aspect” (p.17).

In order to support open access, several countries say that in future negotiations they want to include clauses about open access, especially concerning Green open access. 

82% of respondents indicated that their expectations about the negotiation and contracting processes have changed because of the importance of the Open Access Movement. For example, it was mentioned by one respondent:

“We have introduced this topic into the negotiation process, in spite of the indisposition of some publishers. We were successful in including clauses of Green Open Access in some of the contracts (Springer, Wiley). We have seen marginal discounts because of some titles in open access format (OUP, Wiley, Annual Reviews, Elsevier with the SCOAP3)” (p.18).

In terms of Gold Open Access, the survey asked whether the national access programs had some kind of monitoring system capable of collecting data about funds directed to pay APCs (Article Processing Charges), and just one of the countries said it collects this information. The  survey also asked whether subscriptions and pay-to-publish (APC) were included in the same contract, to which all countries answered no. 

Countries reported a total of 139 contracts, but this number is just an estimation as 73% of the countries said that there is not an organization at a national level responsible for collecting and processing information about all contracts in that country. 

Huge costs

The eleven respondents reported an approximate total annual spend in electronic resources (journals, databases and ebooks) of USD $102.788.847. This amount excludes payments for APC and subscriptions contracted by individual universities and other institutions, so the reported amount underestimates the regional spend” (p.25).

Predominantly (55%), these funds come from universities and government agencies.

Survey participants reported a total of 31 contracts with the five major publishers mentioned above, amounting to USD $81.343.894, representing 79% of total expenditures.

Regarding each publisher, 62,06% goes to Elsevier, followed by Springer-Nature (22,62%), the last spots are occupied by Wiley (7,80%), Taylor & Francis (3,85%) and American Chemical Society (3,68%). The eleven surveyed countries consider that Elsevier is the publisher that is the most difficult to negotiate an agreement with.

Another aspect addressed was the duration of the contracts. A few more than 33% are for less than a year, 26% of the contracts are for 2 years, and just 13% are for 5 years. The authors think: “the disparity speakers to a region that lives in a permanent process of contract negotiation with all the pressure that this implies both for national and institutional budgets, as well as for the teams in charge” (p.40).

Finally, the authors make a call to strengthen the scientific communication in the Latin American region and identify some efforts that have been made in recent years:

“There are relevant actors at the region like SciELO, started in Brazil in 1997, and other initiatives like LA Referencia, which connects repositories in ten countries, and that works with international standards with the aim of making more visible Latin America scientific production “ (p.45).

Find the report here (spanish version)

Para Bianca Amaro, presidenta de LA Referencia, el trabajo realizado durante su gestión se resume en distintos intentos para que otros países de la región ingresen a la Red. Este trabajo se centra en discusiones encaminadas hacia la concientización de la importancia de la ciencia abierta para los países, así como los beneficios que ofrece ser parte de LA Referencia. Esto ha llevado a que Amaro enfatice en que “estamos logrando una visibilidad como región que antes no teníamos”.

Estos esfuerzos para sumar a más países a LA Referencia, comenta Amaro, no es un convencimiento, sino más bien el enseñar que una actuación en bloque es mucho más efectiva que una actuación de un solo país o incluso, de microrregiones dentro de la misma región latinoamericana. Para Amaro, ser parte de esta Red trae muchos beneficios.

Precisamente, uno de los mayores beneficios son los avances tecnológicos que se han logrado ir articulando con el pasar de los años. LA Referencia provee a sus países miembros apoyo en este sentido, buscando crear facilidades tecnológicas para el acceso a la Ciencia Abierta.

Amaro explica que se han lanzado “muchos avances tecnológicos y estos son muy reconocidos en todo el mundo. Todas las iniciativas quieren escuchar la posición de LA Referencia”, puntualizó.

Para la presidenta de LA Referencia el reto más grande continúa siendo precisamente la ampliación de la Red. Amaro considera que las personas encargadas de asuntos de ciencia en los países, han olvidado que la ciencia es un bien público. “Pero cuando hablamos de ciencia, la gente tiene una mentalidad preconcebida y dice, público pero no tanto, entonces es difícil tratar de hacerles entender que precisamente que aquello que está hecho con recursos públicos debe ser público”, explicó Amaro.

Luchar con los mitos alrededor de la ciencia abierta y todo lo que ella significa, ha sido también otro de los muros que Amaro ha tratado de derribar. “Uno de los más graves es que me van a robar mi investigación, o nos van a robar la ciencia nacional y esto es un mito, es falso,, hay un dicho que dice: lo más abierto posible y lo más cerrado cuando es necesario”, destacó Amaro.

En cuanto a este reto, Amaro afirma que a través de esfuerzos como LA Referencia, el mundo “... va a conocer nuestra ciencia, y la van a valorar”.

Finalmente, Amaro considera que el trabajo futuro de LA Referencia debe estar centrado en la estructuración de lo que ya se ha conseguido, es decir, en fomentar las prácticas relacionadas a la Ciencia Abierta, asimismo como el impulsar la creación de legislaciones sobre el Acceso Abierto, porque, considera, que “con esto es menos difícil la actuación de los países”.

Observe aquí el video de la entrevista.

  • Entrevista sobre la Política de Acceso Abierto planteada por la Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo (ANID), Chile.

LA Referencia conversó con Patricia Muñoz, encargada del Programa de Información Científica de la Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo (ANID), de Chile, para conocer el trabajo que esta entidad está realizando para que el país implemente, a partir de 2020, la Política de Acceso Abierto a Información Científica y Datos de Investigación.

Muñoz puntualizó que hace más de 10 años se viene trabajando en la Política de Acceso Abierto, específicamente desde el momento en que Chile hace su proceso de ingreso a la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE). Esta organización le señaló al país la necesidad de mejorar la accesibilidad a los datos científicos, especialmente a aquellos que se generan desde el financiamiento con fondos públicos.

La base para generar la iniciativa se desarrolló desde la antigua Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica (CONICYT), institución que terminó transformándose en la ANID.

Durante el proceso que permitió crear la Política, el equipo de trabajo se acercó a las distintas comunidades científicas y públicos interesados para poder entender la cultura existente sobre los datos.

Muñoz comentó en la entrevista que la Política estuvo detenida durante un tiempo, pero esto permitió que el mundo avanzara en el tema de la ciencia y los datos abiertos, lo que permitió encontrar mejores soluciones a retos que habían identificado tiempo atrás: uso de plataformas, manejo de los datos, entre otros. Incluso especificó que LA Referencia ha jugado un papel importante en el contexto de infraestructura tecnológica, por esto considera que la organización “tiene una gran presencia en generar competencias técnicas y de servicio que no todos los países tienen”.

Esta Política también tiene de trasfondo una visión casi personal -parafraseando a Muñoz Palma- y en la que se resume esta iniciativa: “lo que es financiado con recursos públicos debe estar disponible para la generación de nuevo conocimiento, para generar competencias, para acelerar procesos de investigación. En este sentido la Política responde a eso”.

De acuerdo con el documento escrito de la Política, la misma está definida en dos fases:

·  Primera Fase: sigue el modelo de la Ruta Verde. Los datos responden a los principios FAIR (en inglés: Findability, Accessibility, Interoperability and Resusability), es decir: Encontrable, Accesible, Interoperable y Reusable. Se busca que en un plazo de dos años se recopilen los antecedentes necesarios sobre el uso de la información y de los datos, los costos asociados a su gestión y los gastos en que incurren las personas investigadoras al publicar.

·  Segunda fase: en este momento se buscará implementar la Ruta Dorada, en donde se eliminarían los periodos de embargo de la Ruta Verde y dejaría las publicaciones disponibles en acceso abierto de manera inmediata.

Finalmente, Muñoz tiene claro que esta iniciativa plantea retos, ante esto detalló que “esto es un cambio que está acorde a los tiempos sí, pero es un cambio cultural para muchos”.

Acá podrán encontrar el resumen de la entrevista que se realizó

Ibero-American Observatory of Science, Technology and Society (OCTS, its spanish acronym), offered to the public, information about COVID-10 research in Latin America, this was made thanks to the tracing in real time of the work that universities and scientific institutions are doing. Date are obtained from three sources: PubMed, LA Referencia and news from the Regional Office of Science and Technology for Latin America and the Caribbean

Users can access to the statistical information in two ways: graphic summary, and a more detailed explorer where people could see data by country and institution.

The OCTS explained that they will continue monitoring trends and new research fronts to science’s fight to find a cure for COVID-19.

You can access to the explorer here.

In 2019, a group of funders known as cOAlition S adopted Plan S, a set of principles and requirements for full and immediate Open Access to peer-reviewed scholarly publications resulting from the research they fund, beginning in 2021. One of the routes for complying with Plan S is for authors to make the final published version (Version of Record, VoR) or the Author’s Accepted Manuscript (AAM) openly available with an open license in a Plan S compliant repository with immediate OA from the date of publication.

In order to support compliance with Plan S, repository software platforms, repository managers and researchers (who use the repositories) will need to be aware of the requirements and, in some cases, adopt new practices and functionalities. In April/May 2020 the COAR, in consultation with cOAlition S, conducted a survey of repository platforms in order to assess their current ability and intention to support Plan S requirements, and to identify any specific challenges related to their implementation.

The survey found that most repository platforms currently support compliance with Plan S mandatory criteria and, in the few cases where they do not, there are plans to adopt this functionality. In addition, many of the highly recommended criteria are also already supported by the platforms. As a next step, COAR and cOAlition S will continue to work together to ensure that repositories are well represented and to develop more detailed guidance that assist them in supporting the major functionalities envisioned in Plan S.

A few days ago, Confederation of Open Access Repositories (COAR) presented its recommendations for COVID-19 resources in repositories. COAR emphasized the necessity of repositories and regional networks working collaboratively in order to make investigations more visible, with the purpose that governments, public and private institutions can use them to build new knowledge to fight against COVID-19.  

 

Following these recommendations, LA Referencia´s homepage now gives access to a parameterized search that consolidates COVID-19 research in Latin America repositories.

 

It is a dynamic collection which grows every week. At this moment contains approximately 500 academic documents, and represents the research outputs deposited in repositories of the Network in Argentina, Brazil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Mexico, Peru and Uruguay.            

 

In this manner, LA Referencia joins global Open Science efforts to build and democratize knowledge about this disease, collaborating with the institutions and people who work everyday to overcome this sanitary, social and economic crisis generated by COVID-19.

Visit the search here

Alrededor del mundo la investigación sobre COVID-19 está creciendo rápidamente y el intercambio de los primeros resultados a nivel internacional es de importancia crítica. Muchos gobiernos y agencias financiadoras están requiriendo acceso abierto inmediato a los resultados de las investigaciones sobre el virus. Con más de 5.000 repositorios en todo el mundo que brindan acceso abierto a datos, artículos, preprints y otros productos valiosos de investigación, el ecosistema internacional de repositorios representa un eslabón crítico en el proceso. Un enfoque coordinado y de interoperabilidad entre los repositorios garantizará que los recursos sobre COVID-19 estén ampliamente disponibles y fáciles de encontrar.

Ante este contexto la Confederación de Repositorios de Acceso Abierto (COAR), recomienda las siguientes acciones para repositorios y redes de repositorios:

 

Repositorios

Redes de Repositorios

Trabajar con sus comunidades locales para recopilar resultados de investigación relacionados con COVID-19 en su repositorio local, disciplinario o nacional (ver los títulos de los temas)

Formar una comunidad que permita curar los metadatos sobre recursos de COVID-10 relevantes en agregaciones nacionales y regionales

Asegurar la inclusión de los metadatos básicos recomendados y el etiquetado de los recursos COVID-19 (consulte las recomendaciones básicas de metadatos que se muestran en esta nota)

Comunicar y promover el depósito de recursos investigativos sobre COVID-19 con agencias financiadoras nacionales y regionales, gobiernos y personal universitario

Asegurar que el repositorio está siendo cosechado por agregadores nacionales y/o internacionales

Recomendar el uso de esquemas de metadatos comunes e interoperables para su país o región

 

Asegurar que los agregadores nacionales sean colectados por otras redes de repositorios, de esta manera su contenido será fácil de encontrar

 Recomendaciones básicas para metadatos

 

Algunas regiones y disciplinas cuentan ya con requisitos de metadatos más completos para la investigación financiada. Como parte del apoyo al descubrimiento, la reutilización y la confianza, COAR recomienda, como básico, los siguientes metadatos para recursos sobre COVID-19 en los repositorios (y otros tipos de plataformas):

  • Título, autor y fecha
  • ORCID ID
  • Palabra clave en la materia: COVID-19
  • Tipo de Recurso: COAR Resource Type Vocabulary (Version 2)
  • Tipo de versión: COAR Controlled Vocabularies , Draft V1
  • Licencia CC (CC0, CC-BY)
  • Afiliación institucional, ejemplo: ROR (En el campo “d.c.description.sponsorship” o “dc:contributor”
  • Si aplica: nombre del financiador o ID, ejemplo: FundRef (En el campo “Fuente de financiamiento” o “dc.description.sponsorship” o “dc:contributor)
  • Si aplica: Nombre/Número del proyecto o “grant” (En el campo “Fuente de financiamiento” o “dc.description.sponsorship” o “dc:contributor”)

Para quienes no tienen acceso a un repositorio, se recomienda depositar su investigación en Zenodo, arXiv u otro repositorio de acceso abierto.

Materia y palabras claves recomendadas:

 

COVID19, SARS-CoV, HCoV-19, mesh:C000657245, MERS-CoV, Síndrome Respiratorio Agudo Severo, mesh:COVID-19, COVID2019, COVID-19, SARS-CoV-2, 2019 novel coronavirus, severe acute respiratory syndrome coronavirus 2, Orthocoronavirinae, Coronaviridae, mesh:D045169, coronavirus, SARS, coronaviruses, coronavirus disease-19, sars cov 2, Middle East Respiratory Syndrome, Severe acute respiratory syndrome coronavirus 2, Severe Acute Respiratory Syndrome, coronavirus disease 2019, 2019-nCoV. 

Estas recomendaciones fueron actualizadas el 15 de junio para incluir el Tipo de Recurso.

14 de mayo de 2020. La Asociación Canadiense de Bibliotecas de Investigación (CARL, por sus siglas en inglés), anunció el nuevo plugin para Dspace 5 y 6 que permite la implementación de las nuevas directrices OpenAIRE. El “plugin” permite a instituciones que utilizan estas versiones de Dspace la adopción de las Directrices OpenAIRE para Repositorios de Literatura, versión 4. Este complemento fue desarrollado por 4Science, compañía certificada de Dspace.

Los metadatos de calidad e interoperables son un aspecto fundamental para descubrir y construir servicios de valor agregado para repositorios. Algunas redes regionales de repositorios, en Europa, América Latina y Canadá, han acordado adoptar las nuevas Directrices de Metadatos de OpenAIRE con el fin de mejorar su interoperabilidad, esto incluye el identificador de autores desarrollada por ORCID. La adopción de estas nuevas directrices es recomendable también para repositorios que deseen cumplir con la iniciativa del Plan S.

Este desarrollo es parte de la colaboración internacional entre OpenAIRE, CARL y la Confederación de Repositorios de Acceso Abierto (COAR, por sus siglas en inglés). Dicha colaboración busca mejorar la visibilidad y seguimiento de los resultados de la investigación canadiense. El trabajo llevado a cabo fue liderado por Queen’s University y financiado por distintas bibliotecas de investigación: Queen’s University, Université de Montréal, Université Laval, University of British Columbia, University of Saskatchewan, Victoria Island University y York University.

Dado el uso global de la plataforma Dspace, está extensión potenciará la interoperabilidad internacional y facilitará que cientos de repositorios alrededor del mundo contribuyan a redes de servicios como OpenAIRE y LA Referencia. El código puede descargarse para su implementación a nivel local, y se está considerando añadirlo como una característica en las próximas versiones de DSpace (5.11) y DSpace (6.14).

Para más información puede contactar al correo This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Ante la necesidad de contar con un lugar centralizado en donde los científicos puedan depositar sus datos de investigación para hacerle frente a la pandemia mundial SARS-CoV2/COVID-19, la Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación de Panamá (SENACYT), a través de la Plataforma ABC, ha creado la comunidad COVID-19 Panama Research dentro de la plataforma Zenodo.

(Fuente: Senacyt Panamá) La plataforma Zenodo es uno de los repositorios de datos de investigación de acceso abierto más grande del mundo, gestionado por el CERN, y parte de OpenAIRE. 

La Comunidad COVID-19 Panama Research es una iniciativa de la Plataforma de Acceso a Bibliografía Científica (Plataforma ABC) y tendrá el objetivo de compilar los datos de investigación generados por investigadores, innovadores y tecnólogos que no cuenten con afiliación o en el caso de que su institución no cuente con repositorio institucional puedan publicar sus datos de investigación, reportes, tesis y otros datos de investigación relacionados a los hallazgos referentes a SARS-CoV-2 y COVID-19.

De esta forma se contará con un repositorio para Panamá en donde los usuarios podrán obtener respuestas rápidas ante la necesidad de contar con un lugar centralizado de toda la información referente a esta pandemia.  Todos los datos de investigación serán gestionados por la SENACYT y otros repositorios institucionales puedan estar interconectado con el Repositorio Nacional (PRICILA).

La comunidad científica, académicos e innovadores están invitados a cargar sus investigaciones relacionados a los hallazgos referentes a SARS-CoV-2 y COVID-19 dentro de la plataforma y conocer más de la misma en: https://abc.senacyt.gob.pa/repositorio-de-datos-cientificos-covid-19/.

Para la Ing. Milagro Mainieri, directora de Investigación y Desarrollo Tecnológico de la SENACYT, “Ante la emergencia mundial, la SENACYT prioriza y fortalece el apoyo a los esfuerzos del Gobierno Nacional  al poner en marcha la comunidad COVID-19 Panama Research una de las iniciativas de la Plataforma ABC para dar respuesta rápida ante la situación de salud mundial por la que estamos atravesando y estamos seguros que esta comunidad ayudará a los científicos, educadores y emprendedores a concentrar todos sus datos de investigación en un solo lugar y fortalecer el Portal de Repositorios Institucionales de Ciencia, Tecnología e Innovación de Literatura Abierta (PRICILA)”.

Para el Mgtr. Robinson Zapata, jefe del Departamento de Información Científica y Tecnológica de la Dirección de Investigación Científica y Desarrollo (I+D) de la SENACYT, esta es una iniciativa para que la comunidad científica-tecnológica cuente con un sitio centralizado en donde puedan cargar  o encontrar datos de investigación, conjuntos de datos, códigos de software, gráficos, imágenes, entre otros, en todo lo que involucre hallazgos relacionados a SARS-CoV-2 y COVID-19, conjuntamente con iniciativas como PRICILA o el fortalecimiento de las revistas científicas panameñas u otras; este repositorio de datos se suma a las estrategias de Ciencia Abierta que articula la Plataforma ABC para constituir un Sistema integrado Nacional de Gestión del Conocimiento Científico.

Además, la Plataforma ABC, en colaboración con el Ministerio de Salud, compilaron un listado de recursos de información actualizada y de calidad relacionada al contenido especializado de acceso abierto con información Científica actualizada y de calidad referente a SARS-CoV2 y COVID-19 para generar nuevos conocimientos que ayuden en la lucha contra la pandemia

Una iniciativa posibilitada por LA Referencia

El proyecto OpenAIRE, en la vanguardia del acceso abierto, ciencia abierta y los movimientos de datos abiertos en Europa, fue comisionado por la CE (Comisión Europea) para apoyar su naciente política de Datos Abiertos al proporcionar un depósito general para la investigación financiada por la CE. El CERN, pionero en código abierto, acceso abierto y datos abiertos, proporcionó esta capacidad y Zenodo se lanzó en mayo de 2013.

LA Referencia participa en el proyecto OpenAIRE y a fines de 2018 firmó un memorándum de entendimiento con Zenodo / CERN para fomentar su uso como repositorios de datos científicos entre los investigadores de América Latina y los organismos que son parte del Consejo Directivo y de la red como un todo.

Desde LA Referencia impulsamos y recomendamos que nuestros socios desarrollen sus comunidades de datos en Zenodo. Ello porque el MoU nos entrega facilidades técnicas para cosechar después la información depositada, y conectarla con las publicaciones. 

El MoU busca:

  • Promover el uso de Zenodo como una alternativa no comercial e iniciar pilotos con esta infraestructura con énfasis en los resultados financiados con fondos públicos.
  • Cosechar e integrar las colecciones Zenodo regionales en el servicio LA Referencia
  • Explorar las alternativas para una transferencia de tecnología entre Europa y América Latina relacionada con datos científicos.

Alberto Cabezas, Secretario Ejecutivo de LA Referencia, indicó. “Felicitamos a la Senacyt de Panamá por ser pionera en esta tarea que se suma a un esfuerzo mundial y creemos que nuevos países se irán sumando. Ello permitirá ir teniendo fuentes validadas, datos y publicaciones sobre Covid-19 generadas en América Latina con curadoría. Ciertamente, colocará la ciencia abierta en el centro de nuestras actividades. Asimismo, gracias a los servicios del Research Graph de OpenAIRE, más adelante, se sugerirán enlaces entre estos datos y las publicaciones, ya que LA Referencia es cosechada por OpenAIRE.

Por su parte, Robinson Zapata expresó gratitud a LA Referencia por el apoyo en la iniciativa. “Para Panamá, esta es una valiosa oportunidad para visibilizar y evidenciar la producción científica, tecnológica e innovadora que genera nuestro país y la región en relación a COVID-19. El apoyo de LA Referencia fue extremadamente importante, toda vez que esta nos asesoró y acompañó durante todo el proceso de implementación de la Comunidad COVID-19 Research Panamá en Zenodo, con lo cual coloca a la Ciencia Abierta como un pilar para nuestro sistema de Ciencia, Tecnología e Innovación”.

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Sobre la Plataforma ABC: ABC constituye una estrategia de la Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SENACYT), mediante la cual se busca facilitar el acceso a recursos digitales de literatura científica y tecnológica a profesionales, investigadores, docentes y estudiantes de diversas áreas del conocimiento en la República de Panamá. https://abc.senacyt.gob.pa

Sobre la SENACYT: La Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SENACYT) es una institución autónoma cuya misión es convertir a la ciencia y a la tecnología en herramientas para el desarrollo sostenible de Panamá. Nuestros proyectos y programas están enfocados en potenciar el desarrollo científico y tecnológico del país y de este modo, cerrar la brecha de la desigualdad y fomentar un desarrollo equitativo que mejore la calidad de vida de los panameños.

LA Referencia participó en la versión 4.0 de las “Guidelines” y dada la relevancia para los repositorios de América Latina, presentamos su traducción al español. La misma contó con el apoyo y la revisión de diversos especialistas e instituciones de la región.

Las OpenAIRE Guidelines for Literature Repositories son pautas internacionales cuya aplicación, junto a otras herramientas, garantiza la interoperabilidad y la integración de los repositorios a redes de repositorios y a otros sistemas de información.

Estas directrices están orientadas a mejorar la calidad y estándares de metadatos, facilitar la comunicación entre diversos sistemas -como por ejemplo los repositorios- y promover buenas prácticas para el registro y recuperación de la información disponible en los repositorios digitales.

La cuarta versión en inglés de estas pautas fue publicada por OpenAIRE a fines del 2018. El equipo que participó en su elaboración estuvo integrado por especialistas de OpenAIRE, la Confederación de Repositorios de Acceso Abierto (COAR), el Consorcio de Japón para Repositorios de Acceso Abierto (JPCOAR), la Consultora Antleaf de Reino Unido, la University of Alberta Libraries, el Grupo de Trabajo para Repositorios Abiertos de CARL y LA Referencia.

Participaron además como editores, referentes técnicos de la Universidad de Bielefeld de Alemania y del Consejo Nacional de Investigación (CNR) de Italia.

La traducción al castellano de las Guidelines contó con el apoyo de la Universidad Nacional y el Consejo Nacional de Rectores (CONARE) de Costa Rica. El proceso de revisión incluyó a especialistas del Grupo Técnico de LA Referencia, integrantes de instituciones como el Ministerio de Ciencia y Tecnología de Argentina y el Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica (Concytec) de Perú, entre otros.

Estas acciones se enmarcaron en el Proyecto OpenAIRE Advance (2018-2020), en el cual LA Referencia colabora en el “paquete de trabajo 5” liderado por COAR, denominado “Global OA Scholarly Communication Infrastructure”, el cual busca la internacionalización y la ejecución de acciones que promueven una mayor alineación global de la infraestructura científica abierta, respaldan una participación de OpenAIRE en otras redes y fortalecen la capacidad de las instituciones en el ámbito mundial para apoyar la Ciencia Abierta.

Sumada a las capacitaciones ofrecidas por el equipo técnico de LA Referencia y a la publicación del documento “Metadatos y Políticas de Cosecha LA Referencia. Preguntas Frecuentes”, la traducción de las Guidelines al español es un nuevo hito que se suma a las acciones llevadas adelante entre América Latina y Europa en pos de desarrollar la interoperabilidad entre regiones.

Los principales cambios de esta versión, en comparación con las versiones previas, son los siguientes:

  • Un perfil de aplicación y un esquema basados en Dublin Core y DataCite, incluido un nuevo prefijo de metadatos OAI (Open Archive Initiative).
  • Soporte para esquemas de identificación de autores, organizaciones, financiadores y recursos académicos.
  • Incorporación de los vocabularios controlados de la Confederation of Open Access Repositories (COAR).
  • Cumplimiento de la Política de Adquisición de Contenido de OpenAIRE (OpenAIRE Content Acquisition Policy), publicada el 5 de octubre de 2018.


La versión en español ya se encuentra disponible en: https://guiasopenaire4.readthedocs.io/es/latest/

La versión en inglés se encuentra en:
https://openaire-guidelines-for-literature-repository-managers.readthedocs.io/en/v4.0.0/# 

Más información sobre guidelines de OpenAIRE en general:
https://guidelines.openaire.eu/en/latest/