Preservación y digitalización en las organizaciones: motivos y retos
Desde 2007, la legislación española anima al uso de documentos electrónicos para interactuar con la Administración. Al mismo tiempo, las organizaciones han incrementado la producción documental para la gestión de cualquier trámite administrativo y necesitan reducir el espacio físico destinado a la c...
| Autor: | |
|---|---|
| Tipo de recurso: | capítulo de libro |
| Fecha de publicación: | 2015 |
| País: | España |
| Institución: | Universidad Complutense de Madrid (UCM) |
| Repositorio: | Docta Complutense |
| Idioma: | español |
| OAI Identifier: | oai:docta.ucm.es:20.500.14352/24719 |
| Acceso en línea: | https://hdl.handle.net/20.500.14352/24719 |
| Access Level: | acceso abierto |
| Palabra clave: | 930.25:004 002:004 025.7/.9 Archivos Digitalización Gestión electrónica Empresas de servicios documentales. Digital archives Digitization Electronic Management Enterprises of Documents’ Services. Archivos electrónicos. Digitalización. Administración electrónica. Documentos electrónicos. Empresas de documentación Archivos (Biblioteconomía y Documentación) Automatización de procesos documentales Conservación y restauración de documentos Documentación Documentos electrónicos 5701.02 Documentación Automatizada 5701.06 Documentación |
| Sumario: | Desde 2007, la legislación española anima al uso de documentos electrónicos para interactuar con la Administración. Al mismo tiempo, las organizaciones han incrementado la producción documental para la gestión de cualquier trámite administrativo y necesitan reducir el espacio físico destinado a la conservación de estos documentos. A consecuencia de ello, todas las organizaciones están digitalizando sus documentos en soporte analógico para adaptarse a las nuevas necesidades que exige esta gestión electrónica. Muchas organizaciones no poseen la infraestructura necesaria para encargarse de este proceso de digitalización y lo derivan a empresas externas de servicios documentales. En muchos casos, esta decisión se toma sin reflexionar sobre la política de gestión de documentos de la organización. Ante esta realidad, en nuestra comunicación vamos a analizar qué motivos y qué criterios tienen en cuenta las organizaciones para la selección de estas empresas. Y por otro lado, vamos a definir los retos que, a nuestro criterio, debían plantearse las organizaciones para incardinar la digitalización en el mapa de procesos documentales de las organizaciones. |
|---|