Creación de una empresa de virtualización y digitalización de documentos Virtualscan.

En la actualidad, muchas de las empresas que buscan mejorar sus procesos están conscientes de que deberán apoyarse en muchas áreas especialmente en las tecnológicas. Esto ayuda indudablemente a mejorar los recursos es decir, aumentando la comunicación y mejorando las tareas diarias de todo el person...

Descripción completa

Detalles Bibliográficos
Autor: Herrera González, Paúl
Tipo de recurso: tesis de maestría
Estado:Versión publicada
Fecha de publicación:2015
País:Ecuador
Institución:Universidad Católica de Santiago de Guayaquil
Repositorio:Repositorio Universidad Católica de Santiago de Guayaquil
Idioma:español
OAI Identifier:oai:repositorio.ucsg.edu.ec:3317/3582
Acceso en línea:http://repositorio.ucsg.edu.ec/handle/3317/3582
Access Level:acceso abierto
Palabra clave:DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
GESTIÓN DOCUMENTAL
MERCADO DIGITAL
EMPRENDIMIENTO
OPTIMIZACIÓN Y AHORRO
Descripción
Sumario:En la actualidad, muchas de las empresas que buscan mejorar sus procesos están conscientes de que deberán apoyarse en muchas áreas especialmente en las tecnológicas. Esto ayuda indudablemente a mejorar los recursos es decir, aumentando la comunicación y mejorando las tareas diarias de todo el personal ahorrando tiempo y dinero. No obstante, a medida que las empresas aumentan sus actividades ya sea por un incremento de clientes la documentación aumenta y es necesario obtener ventaja sobre la ocupación del espacio físico que en muchas empresas privadas y sobre todo públicas es limitado. La virtualización y digitalización del archivo físico, es una gran ventaja porque tendrá un acceso inmediato a la información, esto significa el ahorro en los costos de impresión y hora hombre, optimizar el tiempo de los recursos humanos en interminables búsquedas por las bodegas, con el avance de la gestión de procesos la obtención de información mejorará de manera considerable la situación en las actividades de las empresas. Adicionalmente, es una enorme oportunidad para compartir los documentos digitales en una forma más rápida y controlada al colaborador dependiendo de su cargo y tarea. Entre tanto, la idea de este proyecto de investigación es impulsar el espíritu emprendedor y satisfacer una necesidad latente en la ciudad de Guayaquil, esto ayudará a que se resuelve un problema de almacenamiento e impulsará de una u otra forma la responsabilidad social ahorrando copias físicas con el uso del papel.