Considerações sobre a classificação e descrição de documentos de arquivo no contexto do ambiente tecnológico e social

Existe na arquivologia certo distanciamento entre suas formulações teóricas e as realizações práticas. Uma delas é a que vincula as funções arquivísticas a uma idade específica do ciclo de vida dos documentos. A prática dessa compartimentação não tem na literatura um aporte teórico. No mundo do docu...

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Detalhes bibliográficos
Autores: Sousa, Renato Tarciso Barbosa de, Araújo Júnior, Rogério Henrique de
Formato: artículo
Estado:Versión publicada
Fecha de publicación:2019
País:Brasil
Recursos:Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict)
Repositorio:Ciência da Informação (Online)
Idioma:portugués
OAI Identifier:oai:ojs.revista.ibict.br:article/4694
Acesso em linha:https://revista.ibict.br/ciinf/article/view/4694
Access Level:acceso abierto
Palavra-chave:Representação da informação
Classificação de documentos de arquivo
Descrição de documentos de arquivo
Acesso à informação.
Descrição
Resumo:Existe na arquivologia certo distanciamento entre suas formulações teóricas e as realizações práticas. Uma delas é a que vincula as funções arquivísticas a uma idade específica do ciclo de vida dos documentos. A prática dessa compartimentação não tem na literatura um aporte teórico. No mundo do documento físico, isso não fez parte de um debate central. O ambiente digital, a legalização do acesso à informação e os novos comportamentos informacionais provocaram um impacto importante em relação à aplicação de determinada função em uma idade documental específica. Alguns autores entendem que as funções arquivísticas, para atender o novo contexto e as novas demandas, precisam ser desenvolvidas durante o contínuo da vida do documento. O tema deste trabalho são as funções arquivísticas classificação e descrição. O objetivo do artigo é entender como trabalhar com a questão da representação da informação (classificação e descrição) nesse ambiente transformado. O resultado encontrado deu-se por meio de ampla revisão de literatura e da observação resultante de projetos de pesquisa junto a órgãos da administração pública federal, em Brasília. Considera-se muito difícil e limitado trabalhar com essas funções sem romper as barreiras impostas pelas idades documentais. A classificação e a descrição, para atingir seus objetivos, precisam ser realizadas durante todo o contínuo da vida documento de arquivo